Assistant(e) Administratif & Commande publique (H/F)

Missions

Vous interviendrez au sein du département « Activités et expertises transversales » qui regroupe 25 collaborateurs et quatre activités :

• Conseil Juridique et Financier ;

• Organisme de Formation;

• Data géomatique ;

• Produits data-numériques

Rattachée à la directrice du département et en lien étroit avec les 4 managers d’activité, auprès de nos clients publics dans un cadre de travail collaboratif sur des thématiques liées à la transition des territoires, vous serez impliqué-e pour :

• Répondre à des appels d’offre : retrait de DCE, gestion administrative de la consultation, constitution administrative de la candidature et de l’offre,

• Réaliser la gestion administrative de plateformes de centrale d’achat (type UGAP),

• Assistance des consultants sur le suivi administratif des contrats publics : planning, durée, avenant, délibération …

• Suivi de l’exécution financière des contrats publics : avances, acomptes, variations des prix, retenues de garanties...

• Accompagner nos clients dans leurs procédures de passation et d’exécution de contrats publics : suivi et mise à jour de planning, maîtrise des délais, rédaction de courriers, des avis et des rapports (analyse des candidatures, analyse des offres), ainsi que des pièces administratives …

• Apporter des réponses à nos assistantes projets dans leurs questions en matière de marchés publics via l’animation d’une communauté,

• Veille règlementaire et assistance des consultants pour l’élaboration de synthèse de l’actualité en lien avec les thématiques du département 

• Etablissement et suivi de tableaux de bord de l’activité du département via nos outils d’entreprises (ERP dont CRM) 

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac+2 minimum (de type gestion administrative, droit public) et une expérience significative minimum de 5 ans, vous possédez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la commande publique, tout en disposant d’une posture de conseil et d’accompagnement tant auprès de clients que de vos collègues avec le sens du service public.

Pour cela, vous :

• savez gérer votre temps et prioriser tout en étant polyvalent.

• disposez d’excellente capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.

• avez le sens du relationnel et de la confidentialité, de la diplomatie et de l’écoute ainsi qu’une posture professionnelle orientée client.

• maitriser le Pack Office et disposez d’une aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP,…) ainsi qu’une appétence pour Excel et les chiffres.

• êtes autonome, rigoureux et organisé et avez une capacité à travailler en distanciel et en collaboration avec l’équipe et les clients.

Rémunération en fonction du profil entre 26000 et 30000€ brut annuel.

Nous étudions toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
La diversité est une richesse que nous valorisons au sein de nos équipes.